MEDAN — Kanwil BPN Provinsi Sumatera Utara memperketat pengawasan internal dengan menyasar dua kantor pertanahan di wilayah selatan provinsi tersebut. Kepala Subbagian Umum dan Hubungan Masyarakat Kanwil BPN Sumut, Aderina Lubis, memimpin langsung monev di Labuhanbatu Selatan dan Padangsidimpuan.
Fokus pemeriksaan meliputi pengelolaan layanan umum, kepatuhan terhadap standar tata naskah dinas, hingga sistem kearsipan. Ketiga aspek ini dinilai krusial karena berkaitan langsung dengan kecepatan pelayanan dan keamanan dokumen pertanahan warga.
Arsip pertanahan merupakan fondasi kepastian hukum atas tanah. Jika pengelolaannya buruk, proses penerbitan sertifikat atau penyelesaian sengketa bisa terhambat. Melalui monev ini, Kanwil BPN Sumut memastikan setiap berkas di dua daerah tersebut tersimpan rapi, mudah diakses, dan aman dari risiko kerusakan atau kehilangan.
Evaluasi juga menyoroti disiplin administrasi dalam penerapan tata naskah dinas. Standar ini penting agar setiap surat menyurat dan dokumen resmi yang diterbitkan kantor pertanahan memiliki kekuatan hukum yang sah dan seragam secara nasional.
Kegiatan ini tidak berhenti pada pemeriksaan berkas. Tim Kanwil BPN Sumut memanfaatkan momen tersebut untuk memperkuat koordinasi dengan jajaran Kantor Pertanahan di daerah. Komunikasi intensif dilakukan untuk mengidentifikasi kendala di lapangan sejak dini.
Hasil temuan di lapangan akan menjadi bahan perbaikan bagi masing-masing satuan kerja. Langkah penyempurnaan dirumuskan bersama agar pelayanan publik di bidang pertanahan semakin profesional, efektif, dan efisien.
Kanwil BPN Provinsi Sumatera Utara menegaskan bahwa penguatan tata kelola administrasi merupakan fondasi penting dalam mendukung transformasi birokrasi di lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional (ATR/BPN).
Administrasi yang tertib dan didukung pengelolaan arsip yang baik berdampak langsung pada peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat. Dengan demikian, kepastian hukum atas tanah dapat dihadirkan melalui pelayanan yang semakin cepat, akurat, dan akuntabel.
Komitmen ini sejalan dengan upaya berkelanjutan Kanwil BPN Sumut dalam menghadirkan layanan pertanahan yang modern dan transparan. Kepercayaan publik diharapkan semakin kuat seiring dengan membaiknya kualitas layanan di seluruh satuan kerja di Sumatera Utara.